С 13 февраля 2023 года ГБУ КК «ЦОП по настольному теннису» входит в проект «Бережливое производство», в целях оптимизации процессов деятельности по подготовке спортивных сборных команд Краснодарского края по виду спорта «настольный теннис», а также повышения эффективности деятельности в организации.

 

1 марта 2023 года рабочей группой нашего учреждения было проведено совещание по организации работы над проектом. Был заполнен паспорт бережливого проекта, сформированы цели и плановый эффект, определены сроки реализации проекта. Для внедрения принципов бережливого управления в рамках проекта «Эффективный регион» определили наименование проекта:

 

– «Оптимизация процесса подготовки к обеспечению участия спортивных сборных команд Краснодарского края в спортивных мероприятиях по виду спорта настольный теннис».

 

Владелец процесса: Директор ГБУ КК «ЦОП по настольному теннису» Гордиенко Марина Георгиевна.

 

Руководитель проекта:

1. Казанцева Н.Д. – заместитель директора;

 

Команда проекта:

1. Онисич С.А. – менеджер по закупкам;

2. Сергеева И.П. – экономист;

3. Курочкина О.В. – инструктор-методист физкультурно-спортивной организации;

4. Нестеров В.М. – аналитик по настольному теннису;

5. Ясинская А.В. – администратор тренировочного процесса;

6. Косухина А.В. – администратор тренировочного процесса.

 

Ключевым риском в реализации проекта является – не направление спортивных сборных команд Краснодарского края по настольному теннису для участия в официальных спортивных мероприятиях.

 

Существенными проблемами является: несвоевременное получение вызова ответственными сотрудниками Учреждения, несвоевременное и некорректное получение информации от тренеров для формирования спортивной сборной команды Краснодарского края по настольному теннису, жалобы спортсменов и тренеров о некомфортных условиях проезда до места проведения и обратно, в связи с поздним приобретением билетов, проживания, несвоевременное информирование связанные с местами проживания и проезда, длительная подготовка пакета документов для направления в ЦБ МФКиС КК для участия в спортивных сборных команд Краснодарского края по настольному теннису в официальном спортивном мероприятии.

 

Цели проекта направлены на оптимизацию взаимодействия с тренерами, спортсменами, решения организационных вопросов, таких как покупка билетов, бронирование жилья для участников официального спортивного мероприятия. Сокращения времени процесса для оповещения ответственных тренеров о местах проживания и проезда, подготовки пакета документов на тренеров и спортсменов для своевременного получения финансирования.

Старт проекта – 13.02.2023 г. Закрытие проекта планируется на 10.09.2023 г. В этот период времени будут проводиться промежуточные совещания, диагностика процесса, производиться анализ текущей ситуации, разрабатываться карты текущего состояния процесса, выявляться проблемы, формироваться предложения по их улучшению, оцениваться риски реализации, формироваться план мероприятий, внедряться мероприятия по улучшению показателей эффективности, проводиться мониторинг устойчивости.

 

Национальный проект «Производительность труда» направлен на разработку эффективных мер повышения производительности труда, распространение знаний в области повышения производительности труда, стимулирование интереса к повышению производительности труда со стороны предприятий, региональных и федеральных органов власти.

 

Внедрение данного проекта по направлению «Бережливое производство» направленно на оптимизацию и улучшение взаимодействия внутри учреждения между сотрудниками, тренерами и спортсменами. Решение организационных вопросов, связанных с проездом и проживанием, оптимизацию документооборота.